Un glossaire de localisation est un ensemble de décisions

Un glossaire est souvent considéré comme un petit dictionnaire bilingue : un terme source à côté d’une traduction approuvée.

C’est un point de départ utile, mais cela passe à côté de la raison pour laquelle les équipes de localisation ont besoin d’un glossaire avant tout. Les termes produit sont rarement du vocabulaire isolé. Ils véhiculent des décisions de marque, d’interface, juridiques et de marché.

Les meilleurs glossaires capturent ces décisions avec suffisamment de clarté pour que les personnes et les modèles d’IA puissent les appliquer de manière cohérente.

Un terme a besoin de contexte

Le même mot source peut jouer différents rôles au sein d’un produit.

"Workspace" peut être un nom de fonctionnalité de marque dans l’interface, une description générique dans un article d’aide, ou un lieu physique dans un témoignage client. Un seul équivalent dans la langue cible ne conviendra pas à tous les usages.

Chaque entrée du glossaire devrait inclure suffisamment de contexte pour lever toute ambiguïté sur le terme :

• sa signification dans le produit
• les types de contenu ou champs auxquels la règle s’applique
• un terme cible approuvé
• un exemple dans une phrase complète
• les exceptions connues
• si la casse et le nombre peuvent changer

Le contexte transforme un mot préféré en règle éditoriale applicable.

"Ne pas traduire" est une véritable décision de traduction

Les noms de produits, les noms d’offres, les paramètres API et les marques déposées doivent souvent rester inchangés. Ces termes ont aussi leur place dans le glossaire.

Marquer un terme comme protégé est plus sûr que de supposer que chaque traducteur ou modèle le reconnaîtra. L’instruction doit aussi préciser si la grammaire environnante peut infléchir le terme et si la translittération est autorisée pour une écriture donnée.

Un terme laissé inchangé sans consigne peut tout de même produire une phrase maladroite.

Préférez des règles ciblées aux énormes listes de termes

Un glossaire devient plus difficile à utiliser à mesure qu’il se remplit d’entrées évidentes ou de faible valeur.

Donnez la priorité aux termes qui sont distinctifs, ambigus, visibles par le client, juridiquement sensibles ou souvent incohérents. Le langage courant n’a généralement pas besoin de règle, sauf si le produit l’utilise d’une manière particulière.

Les glossaires plus petits sont plus faciles à relire, plus faciles à faire tenir dans le contexte d’un modèle et moins susceptibles de contenir des instructions contradictoires.

Appliquez le glossaire pendant la révision

Transmettre la terminologie au modèle ne représente que la moitié du flux de travail.

La révision doit signaler lorsqu’une traduction proposée enfreint un terme obligatoire, modifie un élément protégé ou emploie un mot approuvé dans un mauvais contexte. La personne qui révise devrait voir l’entrée de glossaire pertinente à côté du brouillon plutôt que de chercher dans un document séparé.

Chaque divergence ne devrait pas être corrigée automatiquement. La grammaire et le contexte peuvent justifier une exception. Le système devrait rendre la règle visible et permettre à la personne qui révise d’indiquer pourquoi l’exception est valide.

Que les corrections améliorent le glossaire

Les modifications répétées lors de la révision constituent un signal utile.

Si les réviseurs remplacent sans cesse la même expression, il se peut qu’un terme manque au glossaire. S’ils contournent fréquemment une règle existante, l’entrée est peut-être trop large ou peu claire. Un rapport simple sur les modifications liées à la terminologie peut aider les responsables de la localisation à affiner les règles qui créent le plus de valeur.

Les changements apportés au glossaire devraient être versionnés. Une demande de traduction doit mémoriser les règles qu’elle a utilisées afin qu’une ancienne version puisse être comprise et, si nécessaire, régénérée selon les nouvelles consignes.

Séparez la terminologie de la voix

Un glossaire répond à la question "quel terme ?" Les consignes de marque répondent à la question "comment cela doit-il sonner ?"

Les deux comptent, mais les combiner dans une seule longue invite les rend toutes deux plus difficiles à maintenir. Gardez la terminologie structurée et spécifique à chaque langue. Gardez le ton, le public et les principes de rédaction dans les instructions du projet. Fournissez ensuite les deux à la demande de traduction avec une hiérarchie claire.

À retenir

Un glossaire de localisation n’est pas un amas de mots. C’est un enregistrement compact des décisions relatives au langage produit.

Donnez du contexte aux termes importants, incluez les mots protégés, gardez une liste intentionnelle, rendez les règles visibles pendant la révision et tirez des enseignements des corrections répétées. Lorsqu’un glossaire est traité comme une infrastructure éditoriale vivante, la cohérence cesse de dépendre de la personne qui se trouve relire la prochaine livraison.