Yhden merkinnän käännösoikotie, jota tiimit oikeasti tarvitsevat

Useimmissa käännöstyönkuluissa on kaksi ilmeistä tapaa: käännä yksi kenttä käsin tai lähetä suuri erä järjestelmän läpi. Kiusallinen välimuoto on yleisempi kuin tiimit myöntävät.

Yksi sivu muuttuu. Julkaisun kannalta kriittinen ohjeartikkeli on valmis. Tuoteilmoituksen pitää mennä julkaisuun kaikissa tuetuissa kielissä, mutta minkään muun CMS:n sisällön ei pitäisi liikkua sen mukana.

Tämän ei pitäisi vaatia kokonaisen erän rakentamista käsin.

Ongelma siinä, että jokaisesta merkinnästä tehdään erä

Erät ovat hyödyllisiä, kun laajuus on luonnostaan suuri. Ne pitävät toisiinsa liittyvät merkinnät yhdessä, tekevät edistymisestä näkyvää ja antavat tiimeille yhden paikan hallita tarkistus-, siirto- ja julkaisutoimia.

Mutta jos työ koskee oikeasti vain yhtä merkintää, käyttäjän pakottaminen luomaan tavallinen erä lisää kitkaa:

• erälle pitää antaa nimi
• sama merkintä pitää etsiä uudelleen
• kohdekielet pitää valita
• pitää muistaa, pitäisikö automaation ajaa sen jälkeen
• edistymistä pitää joka tapauksessa seurata muualla

Mikään tästä ei ole strategista työtä. Se on vain työnkulun veroa.

Parempi muoto: yksi merkintä, monta kieltä

Oikea oikotie on yksinkertainen: valitse merkinnästä kohdekielet ja luo pieni erä, joka sisältää vain kyseisen merkinnän.

Näin tiimi saa eräinfrastruktuurin hyödyt ilman, että käyttäjän täytyy koota erä käsin.

Se myös pitää ajatusmallin selkeänä. Käyttäjä ei sano: "Haluan käynnistää kampanjan käännösohjelman." Hän sanoo: "Käännä tämä merkintä kaikkialle, missä tarvitsen sitä."

Miksi sen pitäisi silti muuttua eräksi

Voi olla houkuttelevaa piilottaa eräkerros kokonaan, mutta se yleensä aiheuttaa myöhemmin enemmän hämmennystä. Kun mukana on enemmän kuin yksi kieli, työ käyttäytyy erän tavoin:

• jokainen kieli voi valmistua eri aikaan
• jotkin kielet voivat epäonnistua samalla kun toiset onnistuvat
• siirto- ja julkaisuautomaatio tarvitsevat yhteiset hallintakeinot
• edistymisen pitää pysyä näkyvissä dialogin sulkeuduttua

Käyttäjän ohjaaminen erän tietosivulle luomisen jälkeen on rehellinen käyttöliittymäratkaisu. Se näyttää työn, joka on nyt käynnissä, ja antaa tiimille samat hallintakeinot, joita he odottaisivat miltä tahansa monikieliseltä käännöserältä.

Mitä tämä mahdollistaa julkaisutiimeille

Yhden merkinnän monikielinen käännös on erityisen hyödyllinen sisällölle, joka jää siistin julkaisu-erän ulkopuolelle:

• juuri hyväksytty lakitiedote
• kiireellinen tukikartikkeli
• hinnoittelusivun korjaus
• käyttöönottosivu, joka muuttui tarkistuksen jälkeen
• yksi arvokas laskeutumissivu, joka on valmis ennen muuta kampanjaa

Nämä eivät ole poikkeustapauksia. Ne ovat tavallisia julkaisviikon hetkiä.

Keskeinen suojaraja

Oikotie ei saisi luoda toista työnkulkua. Sen pitäisi luoda samanlaiset pyyntötietueet, käyttää samoja malliasetuksia, noudattaa samoja käyttöoikeuksia ja päätyä samaan erän tietonäkymään.

Näin raportointi, uudelleenyritykset, automaatio ja tarkistuskäyttäytyminen pysyvät yhdenmukaisina.

Yhteenveto

Hyvien lokalisointityökalujen pitäisi tehdä tavallisesta polusta lyhyt ilman, että jokaiselle pienelle variaatiolle keksitään erillinen järjestelmä.

Jos käyttäjä katsoo juuri sitä merkintää, jonka hän haluaa käännettävän, työnkulun pitäisi antaa hänen kääntää se suoraan valittuihin kieliin. Kulissien takana se voi silti olla erä. Käyttäjälle sen pitäisi tuntua ilmiselvältä seuraavalta toimelta.