Lokalisointisanasto on joukko päätöksiä

Sanastoa käsitellään usein pienenä kaksikielisenä sanakirjana: yksi lähtökielen termi yhden hyväksytyn käännöksen vieressä.

Se on hyödyllinen alku, mutta se sivuuttaa syyn, miksi lokalisointitiimit ylipäätään tarvitsevat sanaston. Tuotetermit ovat harvoin irrallista sanastoa. Niihin sisältyy brändi-, käyttöliittymä-, juridisia ja markkinakohtaisia päätöksiä.

Paras sanasto kokoaa nämä päätökset riittävän selkeästi, jotta ihmiset ja AI-mallit voivat soveltaa niitä johdonmukaisesti.

Termi tarvitsee kontekstin

Sama lähtökielen sana voi saada tuotteessa eri rooleja.

"Workspace" voi olla käyttöliittymässä brändätty ominaisuuden nimi, ohjeartikkelissa yleinen kuvaus tai asiakastarinassa fyysinen paikka. Yksi kohdekielen vastine ei sovi jokaiseen käyttöön.

Jokaisen sanastomerkinnän tulisi sisältää riittävästi kontekstia termin yksiselitteiseen tulkintaan:

• sen merkitys tuotteessa
• sisältötyypit tai kentät, joihin sääntöä sovelletaan
• hyväksytty kohdekielen termi
• esimerkki kokonaisessa virkkeessä
• tunnetut poikkeukset
• voiko kirjainkoko ja monikko muuttua

Konteksti muuttaa ensisijaisen sanan valvottavaksi toimitukselliseksi säännöksi.

"Älä käännä" on todellinen käännöspäätös

Tuotenimien, tilausten nimien, API-parametrien ja tavaramerkkien täytyy usein pysyä muuttumattomina. Myös nämä termit kuuluvat sanastoon.

Termin merkitseminen suojatuksi on turvallisempaa kuin olettaa, että jokainen kääntäjä tai malli tunnistaa sen. Ohjeen tulisi myös selittää, voiko ympäröivä kielioppi taivuttaa termiä ja onko translitterointi sallittua tietyssä kirjoitusjärjestelmässä.

Muuttumaton termi ilman ohjeistusta voi silti tuottaa kömpelön virkkeen.

Suosi rajattuja sääntöjä valtavien termilistojen sijaan

Sanastoa on vaikeampi käyttää, kun se täyttyy ilmeisistä tai vähäarvoisista merkinnöistä.

Priorisoi termejä, jotka ovat erottuvia, monitulkintaisia, asiakasrajapinnassa näkyviä, juridisesti herkkiä tai usein epäjohdonmukaisia. Tavallinen kieli ei yleensä tarvitse sääntöä, ellei tuote käytä sitä erityisellä tavalla.

Pienempiä sanastoja on helpompi tarkistaa, helpompi mahduttaa mallin kontekstiin ja ne sisältävät epätodennäköisemmin ristiriitaisia ohjeita.

Sovella sanastoa tarkistuksessa

Terminologian välittäminen mallille on vain puolet työnkulusta.

Tarkistuksen tulisi merkitä, kun ehdotettu käännös rikkoo pakollista termiä, muuttaa suojattua tokenia tai käyttää hyväksyttyä sanaa väärässä kontekstissa. Tarkistajan tulisi nähdä asiaankuuluva sanastomerkintä luonnoksen vieressä sen sijaan, että hän etsisi sitä erillisestä dokumentista.

Jokaista ristiriitaa ei pitäisi korjata automaattisesti. Kielioppi ja konteksti voivat oikeuttaa poikkeuksen. Järjestelmän tulisi tehdä sääntö näkyväksi ja antaa tarkistajan kirjata, miksi poikkeus on pätevä.

Anna korjausten parantaa sanastoa

Toistuvat tarkistusmuokkaukset ovat hyödyllinen signaali.

Jos tarkistajat korvaavat jatkuvasti saman ilmauksen, sanastosta saattaa puuttua termi. Jos he usein ohittavat olemassa olevan säännön, merkintä voi olla liian laaja tai epäselvä. Yksinkertainen raportti terminologiaan liittyvistä muokkauksista voi auttaa lokalisoinnista vastaavia tarkentamaan sääntöjä, joilla on suurin vaikutus.

Sanaston muutokset tulisi versioida. Käännöspyynnön on muistettava, mitä sääntöjä se käytti, jotta vanhempi luonnos voidaan ymmärtää ja tarvittaessa muodostaa uudelleen uuden ohjeistuksen mukaisesti.

Erota terminologia äänensävystä

Sanasto vastaa kysymykseen "mikä termi?" Brändiohjeistus vastaa kysymykseen "miltä tämän pitäisi kuulostaa?"

Molemmat ovat tärkeitä, mutta niiden yhdistäminen yhdeksi pitkäksi kehotteeksi tekee kummankin ylläpidosta vaikeampaa. Pidä terminologia rakenteisena ja kielialuekohtaisena. Pidä sävy, yleisö ja kirjoitusperiaatteet projektin ohjeissa. Toimita sitten molemmat käännöspyyntöön selkeällä etusijajärjestyksellä.

Yhteenveto

Lokalisointisanasto ei ole sanatulva. Se on tiivis tallenne tuotekieltä koskevista päätöksistä.

Anna tärkeille termeille konteksti, sisällytä suojatut sanat, pidä lista tarkoituksenmukaisena, tuo säännöt näkyviin tarkistuksen aikana ja opi toistuvista korjauksista. Kun sanastoa käsitellään elävänä toimituksellisena infrastruktuurina, johdonmukaisuus ei enää riipu siitä, kuka sattuu tarkistamaan seuraavan julkaisun.