Yayınlama İzinleri Yerelleştirme İş Akışının Bir Parçası Olmalı

Çeviri talep edebilen kişi, bunu yayınlama yetkisini otomatik olarak kazanmamalıdır.

Çeviri, inceleme, CMS’ye aktarım ve yayınlama; sonuçları farklı olan ayrı eylemlerdir. Bir yerelleştirme aracı bunları tek bir izinde sıkıştırdığında, ekipler geniş erişim ile yavaş ve merkezileştirilmiş bir süreç arasında seçim yapmak zorunda kalır.

Daha iyi bir iş akışı, editoryal organizasyonun zaten güvendiği sınırları korur.

Önemli yetkinlikleri ayırın

En azından, yerelleştirme izinleri şunları kimin yapabileceğini ayırt etmelidir:

• çeviri talepleri oluşturmak
• oluşturulan taslakları düzenlemek
• yerelleştirilmiş içeriği onaylamak
• onaylanan değerleri CMS’ye aktarmak
• girdileri yayınlamak veya yayından kaldırmak
• proje istemlerini, sözlük kurallarını ve otomasyonu değiştirmek

Küçük ekipler birkaç yetkinliği aynı kişiye verebilir. Bu ayrım yine de önemlidir çünkü niyeti görünür kılar ve iş akışının güvenlik modelini yeniden tasarlamadan büyümesine olanak tanır.

CMS’ye otorite olarak saygı gösterin

Bir yerelleştirme uygulaması, Contentful izinlerini aşmak için bir kısayola dönüşmemelidir.

Bağlı kullanıcı veya entegrasyon seçilen ortamda bir girdiyi yayınlayamıyorsa, yerelleştirme iş akışı aksini iddia etmemelidir. Yetkiyi erken doğrulamalı, çeviri ve aktarımın yine de başarılı olabileceğini göstermeli ve kalan yayınlama adımını açıkça açıklamalıdır.

Bu, bir editörün tüm bir partiyi gözden geçirip ancak en sonda iş akışındaki hiç kimsenin bunu tamamlayamayacağını fark ettiği can sıkıcı sonucu önler.

Otomasyonun da aynı kurallara uymasını sağlayın

Otomatik aktarım ve yayınlama kolaylıktır, yeni yetki kaynakları değildir.

Otomasyon, ihtiyaç duyduğu en dar izinlerle tanımlanmış bir kimlik altında çalışmalıdır. Talep, kuralı kimin etkinleştirdiğini, hangi proje ve ortamı kapsadığını ve yayınlamanın önceden inceleme gerektirip gerektirmediğini kaydetmelidir.

İzinler iş sıradayken değişirse, eylemden önce bunları yeniden kontrol edin. Geçen ay kaydedilmiş bir ayar, bugün kaldırılmış erişimi geçersiz kılmamalıdır.

Hata durumlarını net tutun

Yayınlama sırasında bir izin hatası, çeviriyi geçersiz kılmaz.

Onaylanmış taslağı ve başarılı olan tüm CMS güncellemelerini koruyun. Yayınlama aşamasını engellendi olarak işaretleyin, hangi yetkinliğin eksik olduğunu açıklayın ve yetkili bir kişinin o noktadan devam etmesine izin verin.

Talebi yeniden başlatmak inceleme emeğini boşa harcar ve gerçek sorunu gizler. Aşamaya özgü durum, kurtarmayı hem daha hızlı hem de daha hesap verebilir hale getirir.

Görevlerin ayrılığı için tasarlayın

Bazı kuruluşlar, içeriği bir kişinin hazırlamasını ve yayına alınmasını başka bir kişinin onaylamasını zorunlu kılar. İş akışı bunu sistem dışındaki mesajlara dayanmadan desteklemelidir.

Bir gözden geçiren kişi dili onaylayabilir, bir pazar sorumlusu yereli yetkilendirebilir ve bir yayıncı girdiyi yayına alabilir. Her devir, ilgili önizlemeyi, kaynak anlık görüntüsünü, hedef değişiklikleri ve denetim geçmişini içermelidir.

Görevlerin ayrılığı sonsuz onay zincirleri anlamına gelmek zorunda değildir. Bunu riskin gerektirdiği yerde kullanın ve daha düşük riskli içeriği daha basit bir yolda tutun.

Yalnızca API çağrılarını değil, kararları da denetleyin

Teknik günlükler bir uç noktanın başarı döndürdüğünü kanıtlayabilir. Editoryal denetimlerin daha fazla bağlama ihtiyacı vardır.

Taslağı kimin onayladığını, hangi alanların aktarıldığını, bunları hangi ortamın aldığını, yayını kimin başlattığını ve hangi sürümün canlıya geçtiğini kaydedin. Otomasyon işlem yaptığında, arkasındaki politikayı ve kimliği kaydedin.

Bu geçmiş, ekiplerin bir yayın sorusunu birkaç sistemden yeniden oluşturmadan yanıtlamasına yardımcı olur.

Çıkarım

Yerelleştirme, içeriği dil, sistem ve yetki sınırları arasında taşır.

Talep, inceleme, aktarım ve yayınlama yetkinliklerini ayırın. Güncel CMS izinlerine saygı gösterin, aynı denetimleri otomasyona uygulayın ve sonraki bir aşama engellendiğinde başarılı çalışmayı koruyun. Açık izin sınırları, ekiplerin her katılımcıya son yayının anahtarlarını vermeden hızlı hareket etmesini sağlar.